Microsoft PowerPoint 2007 - MENYISIPKAN OBYEK PADA SLIDE

		Obyek pada slide adalah sebagai berikut: ·         Title(Judul) Judul adalah obyek khusus pada slide sebagai pengenal slide dalam mengelola presentasi. Pada presentasi yang baik biasanya pengguna menentukan dulu outline presentasi yang terdiri dari judul dan sub judul. Pada gambar terlihat contoh layout yang menempatkan placeholder untul judul berada pada bagian paling atas. Tidak semua layout menempatkan judul pada bagian paling atas, tapi perlu diingat bahwa semua orang lebih suka membaca dari atas ke bawah.
		·         Teks Teks adalah obyek yang paling banyak digunakan pada presentasi, karena karakteristiknya yang dapat menyampaikan informasi dengan cepat dan tepat. Teks pada layout slide pada gambar di atas ditempatkan pada bagian tengah, walaupun tidak selalu harus berada di tengah. Klik pada placehodlder teks tersebut untuk mengetikkan kata yang diinginkan. Apabila tidak terdapat placeholder teks seperti pada gambar, maka untuk menambahkan obyek teks adalah dengan cara klik Text Box pada ribbon Insert > klik pada area kerja > mulai mengetik. Untuk mengakhiri klik area di luar obyek Text Boundary. Ingat bahwa teks bisa di ketik di area kerja bagian mana saja, tetapi yang tampil pada presentasi hanyalah apa yang berada di atas slide.
	·         Table Cara menggunakan layout untuk menyisipkan table adalah sangat sederhana dengan cara mengklik ikon pada konten table seperti terlihat pada gambar di samping. Setelah itu akan ditampilkan dialog insert table untuk menentukan banyaknya baris dan kolom yang dibutuhkan
	·         Grafik (Chart) Cara menggunakan layout untuk menyisipkan Chart juga sangat mudah dengan cara mengklik ikon pada konten chart seperti terlihat pada gambar di samping. Setelah itu akan ditampilkan dialog insert chart untuk menentukan tipe dan jenis chart yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan. Mengenai penglolaan chart akan dibahas setelah bagian ini.
	·         Smartart Apabila presentasi yang sedang dibuat akan menggambarkan alur logika atau siklus sebagai bantuan untuk melakukan penjelasan, maka obyek ini SmartArt adalah obyek yang tepat untuk disisipkan. Gunakan cara seperti gambar disamping untuk menyisipkan obyek SmartArt.
	·         Picture “A picture worth a thousand words”, begitulah sebuah ungkapan bijak mengenai manfaat sebuah gambar. Gambar yang dimaksud adalah gambar natural, baik berupa foto atau gambar hasil rekayasa disain yang biasanya berkestensi *.jpg/jpeg, *.gif, *.png, *.bmp, dll. Mengenai karakteristik setiap tipe gambar di atas dapat dilihat pada pembahasan yang lainnya.
Seperti terlihat pada gambar, untuk menyisipkan gambar adalah dengan cara klik ikon Insert Picture untuk menampilkan dialog mengenai di mana lokasi gambar yang akan disisipkan
	·         Media Media adalah juga obyek yang bisa disisipkan ke slide prsentasi dengan perlakuan khusus melalui propertynya sendiri. Perintah seperti pada gambar di samping adalah untuk menyisipkan media yang berupa film, suara, atau animasi yang didukung Powerpoint. Banyak sekali tipe file film, suara dan animasi yang ada, namun tidak semua tipe file itu didukung oleh Microsoft Powerpoint.
Demikianlah pembahasan mengenai obyek-obyek yang disisipkan pada presentasi menggunakan ikon yang disediakan pada layout. Mengenai cara penangan dan pengolahan setiap obyek tersebut, akan dibahas pada seksi lainnya

Microsoft PowerPoint 2007 - Presentation1

Memulai Microsoft Powerpoint 2007

Untuk memulai menggunakan Microsoft PowerPoint 2007 bisa dengan banyak cara, di antaranya adalah:

1.       Klik START > (All)Programs  > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007

2.       Klik START > Microsoft Office PowerPoint 2007 , bila ikon Microsoft Office PowerPoint 2007 sudah ada pada menu START

3.       Klik ganda ikon yang bergambar , pada desktop ataupun windows explorer

Membuat Presentasi

Secara default, Microsoft Office PowerPoint 2007 akan menampilkan sebuah presentasi baru dengan judul Presentation 1 yang berisi satu slide kosong dengan outline sebuah place holder untuk judul dan sub judul.

Klik pada sebuah placeholder yang bertuliskan ‘click to add title’, digunakan untuk memulai menulis judul slide tersebut, begitu juga hal yang sama pada placeholder sub title.

Latihan 1

1.       Klik pada placeholder bertuliskan ‘click to add title’

2.       Tuliskan judul slide tersebut dengan kata-kata : ‘VISUAL ADD MEDIA SMA NEGERI 4 KOTA TANGERANG SELATAN’

3.       Klik pada placeholder bertuliskan ‘click to add sub title’

4.       Tuliskan judul slide tersebut dengan kata-kata : ‘NAMA MATA PELAJARAN ANDA’

5.       Klik di luar (selain) placeholder untuk tidak memilih satu obyek pun

6.       Pada Tab Home, klik New Slide atau (Ctrl+M), atau klik kanan pada Tab Slides > Add Slide

7.       Kembali ketikkan judul dan sub judul pada slide yang berbeda

8.       Ulangi langkah 6 dan 7 beberapa kali

9.       Tampilkan slide show dengan cara menekan F5 untuk slide show dari awal slide atau Shift+F5 untuk mulai dari slide yang sedang dikerjakan.

10.   Pada Mode Slide Show, layar monitor akan tampak dipenuhi presentasi yang Anda buat. Tekan ENTER/ Panah bawah atau kanan/N atau klik untuk berpindah ke slide selanjutnya. Untuk kembali ke slide sebelumnya tekan Panah atas atau kiri/P. tekan Esc untuk keluar dari mode Slide Show. Untuk navigasi slide dalam keadaan Slide Show, bias dilakukan klik kanan untuk memunculkan pop up menu.

11.   Simpan presentasi pertama Anda dengan mengklik tombol Office > Save (As) atau Ctrl + S. Pada dialog Save As, tentukan letak, nama, dan jenis file untuk disimpan. Terakhir klik Save.

12.   Anda masih bisa melakukan pengolahan dokumen presentasi Anda, tapi jangan lupa untuk menyimpannya dengan cara mengklik tombol Office > Save (As) atau Ctrl + S. Kalau tombol Save disediakan, Anda juga bisa mengklik ikon ini.

MENAMBAH SLIDE

Pengguna dapat menambah slide sebanyak yang diperlukan. Penambahan slide bisa dengan perintah pada klik ikon New Slide atau bisa juga dengan menggunakan ShortCut Ctrl+M. Cara lainnya adalah klik kanan pada panel slide > New Slide. Pada ikon New Slide yang termasuk bagian dari ribbon Home, terdapat drop down yang berisi pilihan-pilihan outline slide yang akan ditambahkan. Banyaknya Outline yang disediakan tergantung pada template yang sedang digunakan. Secara default, template yang digunakan adalah template standar. Mengenai template akan dibahas pada bagian yang lain tutorial ini

MEMILIH DAN MERUBAH OUTLINE SLIDE

Dokumen pada presentasi PowerPoint terdiri dari lembaran slide yang akan dipaparkan pada layar presentasi. Slide dapat didesain sedemikian rupa sesuai keinginan pengguna, namun Powerpoint menyediakan fitur outline untuk memudahkan disain slide dengan cepat. Secara default sudah tersedia banyak outline yang biasa digunakan dalam presentasi, dan outline ini dapat dirubah ketika sedang dilakukan pengolahan dokumen. Layout adalah penempatan obyek-obyek slide yang diatur sedemikian rupa memnuhi keinginan pengguna. Apabila layout diterapkan pada saat dokumen sudah berisi obyek-obyek sebelumnya, maka layout yang baru akan merubah semua penempatan obyek-obyek itu. Obyek-obyek pada slide itu sendiri adalah : gambar, gambar garis(clipart), diagram, grafik, symbol, equation, Teks, dan obyek lainnya. Ketersediaan layout itu tergantung pada template yang digunakan. Cara merubah layout adalah: pilih slide yang akan diterapkan layout > klik layout drop down > pilih layout yang diinginkan.

Microsoft PowerPoint 2007

Mengenal Menu dan Ikon

Gambar 1

Area kerja Microsoft PowerPoint 2007 memiliki banyak perbedaan dibandingkan dengan Microsoft PowerPoint 2003 atau versi sebelumnya. Gambar 1 memperlihatkan area kerja Microsoft PowerPoint 2007 secara default, dapat diuraikan seperti di bawah ini:

No	Nama	Fungsi	Keterangan
1.	Office button	Tombol utama yang terdiri dari ikon-ikon sebagai perintah dasar Microsoft PowerPoint 2007, seperti: New, Open, Save, Save As, Print, … close
2.	Tab Home	Tab Home digunakan untuk membuka Ribbon Home yang berisi ikon-ikon untuk perintah standar:Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, Editing,.	Bentuk area kerja pada Microsoft PowerPoint 2007 terdiri dari ribbon-ribbon yang ditandai tab
3.	Tab Thumbnails	Tab ini terletak di samping kiri, dan digunakan untuk memilih slide berdasarkan gambar-gambar kecil
4.	Tab Outline	Tab ini terletak di samping kiri, dan digunakan untuk memilih slide berdasarkan judul slide	Drag pemisah antara tab slides/outline dan panel slideuntuk memperluas atau menyempitkan tab slide dan outline
5.	Tab Slides	Tab Slides berfungsi sebagai miniature slide yang ada dalam dokumen
6.	Close side pane	Ikon ini digunakan untuk menutup tab slide dan outline, bila area kerja dirasakan kurang luas	Untuk menampilkan panel yang berisi tab slides/outline ini kembali, klik Tab View > Normal
7.	Icon group	Pada gambar ditunjukkan kelompok ikon font, sebagai sub task dari tab Home	Grup ikon terdapat di semua Ribbon
8.	Slide	Lembar kerja pada Microsoft PowerPoint 2007
9.	Notes	Tempat untuk mencatat scenario presentasi yang dibuat yang bias ikut diprint bersama dengan slide yang dimaksud
10.	Status bar	Keadaan di mana slide sedang diolah
11.	Close application	Keluar dari Microsoft PowerPoint 2007	Perintah ini otomatis menutup dokumen yang sedang dikerjakan
12.	Restore window	Ikon ini digunakan untuk mengambangkan jendela Microsoft PowerPoint 2007	Biasanya digunakan dalam saat pengguna menginginkan untuk dapat melihat jendela aplikasi lain yang dikerjakan bersamaan
13.	Minimize Window	Menyembunyikan jendela Microsoft PowerPoint 2007	Untuk menampilkan jendela ini kembali, klik ikon aplikasi ini pada task bar
14.	Click to add title	Klik untuk mulai mengetik judul slide	Secara default, Microsoft PowerPoint 2007 menyediakan outline ini
15.
16.	Click to add sub title	Klik untuk mulai mengetik sub judul slide	Secara default, Microsoft PowerPoint 2007 menyediakan outline ini
17.	Ikon cepat tampilan	Terdiri dari tampilan Normal, slide sorter, dan slide show
18.	Zoom status	Nilai keadaan perbesaran tampilan slide pada panel slide	Normal adalah 100%
19.	Zoom Slider	Slider untuk digeser ke kiri dan ke kanan untuk merubah nilai perbesaran tampilan(Zoom)
20.	De-/Increase Zoom	Merubah nilai Zoom	(-) untuk mengurangi Zoom dan (+) untuk sebaliknya